NUV - Freelancers

Freelancers

Veel uitgeverijen werken met medewerkers die niet in loondienst zijn: freelancers, of -moderner- ZZP'ers. Het werken met dit soort medewerkers is niet altijd zonder risico's. Zo kan de betrokken persoon (zelfs degene die werkt via een BV) bij nader inzien (al dan niet fictief) in loondienst blijken. Dit kan leiden tot claims van de Belastingdienst, UWV en die persoon zelf.

Het NUV heeft met de Belastingdienst en UWV in 2008 afspraken gemaakt over een werkbare en veilige werkwijze. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant. Naar aanleiding van dit convenant heeft het NUV een brochure gepubliceerd met de titel Veilig werken met freelancers. In dit dossier leest u alles over de 'freelanceproblematiek'. De brochure vindt u onder 'achtergrondinformatie'.

Voor meer informatie over het dossier Freelancers kunt u contact opnemen met Miranda Maasman, secretaris Economische en Juridische Zaken (020-4309150).

Nieuws

	VAR nu telefonisch te controleren
	28-06-2010
	26 wekeneis bij ontslag niet van kracht bij inzet ZZP'er
	28-06-2010
	SER-advies ZZP'ers uitgesteld tot najaar
	25-06-2010
	Inzetten meer freelancers als crisismaatregel?
	30-03-2010
	Terugkoppeling SER-hoorzitting positie ZZP'ers en freelancers
	18-02-2010
	Advies bij jaarlijkse administratieronde freelancers
	02-11-2009
	Niet elke VAR schept zekerheid
	29-10-2009
	Nog minder administratieve lasten rondom auteurs en redactiemedewerkers?
	27-10-2009
	Checklist beëindiging relatie met freelancers gereed
	27-07-2009
	Pas op bij beëindiging van de relatie met freelancers: soms is een ontslagvergunning nodig!
	14-05-2009
	Scherpere looncontroles verwacht
	02-03-2009
	Voorbeeldbrief wijziging status freelancers nu beschikbaar
	16-02-2009
	Personeelsreductie als bezuinigingsmaatregel: blijf alert bij het inhuren van freelancers
	10-12-2008
	Advies voor de freelancer-administratie 2009
	21-11-2008
	IB47 alleen voor resultaatgenieters en niet-facturerende royaltycontractanten
	05-11-2008
	Brochure Veilig werken met freelancers gepresenteerd
	10-10-2008
	VAR kan nu ook elektronisch worden aangevraagd, vanaf 2010 automatische verlenging
	05-10-2008
	Veilig werken met freelance auteurs: na 9 oktober weet u alles
	05-09-2008
	VAR kan vanaf nu worden aangevraagd voor 2009, vanaf oktober ook elektronisch
	01-09-2008
	VUR geen invloed op convenant freelance auteurs/redactiemedewerkers
	22-08-2008
	Mantelovereenkomst P/flex getekend: gunstige voorwaarden bij oplossingen voor flexibele arbeidskrachten
	30-06-2008
	Vrouwelijke zelfstandigen straks ook zwangerschapsverlof
	11-06-2008
	Nieuwe brochure en voorlichtingsbijeenkomst freelancers
	30-05-2008
	Convenant Eigen Verklaring ondertekend
	07-04-2008
	Persbericht NUV bereikt met nieuw convenant fikse administratieve lastenverlichting
	19-03-2008
	Positief nieuws over freelancers
	11-01-2008

Terug naar boven

Achtergrond

	Kamervragen vervalste VAR - Bashir SP
	22-02-2010
	Vragen van het lid Bashir (SP) aan de staatssecretaris van Financiën over het bericht in de Telegraaf “Veel ZZP-ers plakken hun eigen VAR”. (Ingezonden 15 februari 2010) >> Lees verder
	Uitkomsten evaluatie convenant Eigen Verklaring
	15-02-2010
	Brief Donner en De Jager - Vereenvoudiging fiscale arbeidsrelaties
	15-02-2010
	Evaluatieformulier convenant Eigen Verklaring
	24-11-2009
	Evaluatieformulier convenant Eigen Verklaring >> Lees verder
	Korte samenvatting van het convenant Eigen Verklaring
	28-10-2009
	Het convenant is eigenlijk een soort afpelschema: alleen wie na het afpellen van alle schillen nog overblijft, komt in aanmerking voor inhouding van loonheffingen. >> Lees verder
	Checklist beëindiging relatie met freelancers
	28-07-2009
	In deze checklist vindt u adviezen hoe te handelen bij een voorgenomen beëindiging van een freelance relatie (deel A) en wat u kunt doen om claims in de toekomst te voorkomen (deel B). >> Lees verder
	Checklist beëindiging relatie met freelancers
	28-07-2009
	In deze checklist vindt u adviezen hoe te handelen bij een voorgenomen beëindiging van een freelance relatie (deel A) en wat u kunt doen om claims in de toekomst te voorkomen (deel B). >> Lees verder
	Checklist beëindiging relatie met freelancers
	28-07-2009
	In deze checklist vindt u adviezen hoe te handelen bij een voorgenomen beëindiging van een freelance relatie (deel A) en wat u kunt doen om claims in de toekomst te voorkomen (deel B). >> Lees verder
	Checklist beëindiging relatie met freelancers
	28-07-2009
	In deze checklist vindt u adviezen hoe te handelen bij een voorgenomen beëindiging van een freelance relatie (deel A) en wat u kunt doen om claims in de toekomst te voorkomen (deel B). >> Lees verder
	Eigen Verklaring versie uit brochure Veilig werken met freelancers
	01-05-2009
	Ledenbrief waarschuwing strengere looncontrole 3 maart 2009
	03-03-2009
	In deze brief adviseert het NUV adviseert leden juist nu een vlekkeloze freelanceradministratie bij te houden. Dit is belangrijk omdat de Belastingdienst naar verwachting scherpere controles gaat uitvoeren op betalingen aan freelancers en ZZP’ers >> Lees verder
	Checklist Veilig werken met freelancers
	23-02-2009
	Hier kunt u de Checklist uit de brochure Veilig werken met freelancers downloaden. >> Lees verder
	Brochure Veilig werken met freelancers
	12-12-2008
	In deze brochure leest u hoe u zo min mogelijk risico's loopt bij het uitbesteden van werk aan medewerkers die niet bij u in loondienst zijn. >> Lees verder
	Handleiding digitaal aanleveren IB 47
	05-11-2008
	Stroomchema uit convenant Eigen Verklaring
	13-10-2008
	Convenant Eigen Verklaring
	20-03-2008
	De Pdf-versie van het convenant Eigen Verklaring kunt u hier downloaden. Het meest recente wettelijk minimumloon vindt u op http://www.minimumloon.nl/ >> Lees verder
	Aankondiging Convenant Eigen Verklaring
	19-03-2008
	Persbericht van 19 maart 2008 met aankondiging van het Convenant Eigen Verklaring. >> Lees verder
	brief aan staatssecretaris van Financiën 19 juni 06
	19-06-2006
	Advies LoyensenLoeff_inzake VAR en Eigen Verklaring
	15-06-2006

Terug naar boven

Beleid

	Standpunt NUV over positie ZZP'ers en freelancers
	14-02-2010
	Op verzoek van het kabinet komt de SER dit voorjaar met een advies over de positie van zelfstandige ondernemers. Het advies betreft vooral zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers). >> Lees verder

Terug naar boven

Modellen

	VAR-Loon met toelichting
	03-08-2010
	Op dit voorbeeld van een VAR-Loon is aangegeven waar u op moet letten bij de beoordeling van de VAR. Een VAR-Loon betekent in beginsel: verplicht loonheffingen inhouden. >> Lees verder
	VAR-ROW met toelichting
	03-08-2010
	Op dit voorbeeld van een VAR-Resultaat uit Overige Werkzaamheden is aangegeven waar u op moet letten bij de beoordeling van de VAR. De VAR-ROW zegt niets over eventuele inhoudingplicht; nader onderzoek is noodzakelijk. >> Lees verder
	VAR-DGA met toelichting
	01-10-2009
	Op dit voorbeeld van een VAR-risico en rekening van een vennootschap (DGA) is aangegeven waar u op moet letten bij de beoordeling van de VAR. Alleen de VAR-WUO en VAR-DGA bieden zekerheid over zelfstandigheid. >> Lees verder
	VAR-WUO met toelichting
	01-10-2009
	Op dit voorbeeld van een VAR-Winst Uit Onderneming (WUO) is aangegeven waar u op moet letten bij de beoordeling van de VAR. Alleen de VAR-WUO en VAR-DGA bieden zekerheid over zelfstandigheid. >> Lees verder
	Modelbrief rappel verzoek om Eigen Verklaring en/of VAR - opschorten betaling
	22-06-2009
	Eigen Verklaring + toelichting
	01-05-2009
	Hier vindt u de Wordversie van de Eigen Verklaring. Het is toegestaan het formulier te voorzien van uw eigen logo. Ook mag u er desgewenst vragen aan toevoegen, zolang de inhoud maar niet verandert. >> Lees verder
	Voorbeeldbrief Uitleg gevolgen inhoudingsplicht
	03-03-2009
	Met deze brief legt u aan uw freelancer uit wat de gevolgen zijn van de wijziging van zijn fiscale status. >> Lees verder
	Voorbeeldbepaling voor contract met freelancer
	02-03-2009
	Met deze bepaling legt u afspraken vast over het aanleveren van formulieren ter beoordeling van de status van freelancers. Ook maakt u afspraken over de gevolgen van een eventuele statuswijziging voor het bruto honorarium. >> Lees verder
	Voorbeeldbrief Uitleg gevolgen van vervallen inhoudingsplicht
	16-02-2009
	Brief jaarlijks verzoek om EV of VAR_
	25-11-2008
	Eigen Verklaring en toelichting
	31-03-2008

Terug naar boven

Veelgestelde vragen

	Wat is een freelancer?
	Wat is een redelijke (schade)vergoeding voor freelancers voor hergebruik op internet en cd-rom?
	Hoe ver reikt het concurrentiebeding in een uitgeefovereenkomst?
	Is er een adviseur/deskundige binnen de Belastingdienst (of het UWV) die mij kan informeren over werken met freelancers?
	Geldt het convenant alleen voor auteurs/redactiemedewerkers?
	Wat zijn auteurs/redactiemedewerkers?
	Geldt het convenant ook voor stockbureaus?
	Een freelance redacteur factureert vanuit een VOF. Is alleen een inschrijving bij de KvK voldoende om verzekeringsplicht uit te sluiten of moet deze firmant toch een VAR aanvragen?
	Stel dat de auteur factureert vanuit een bv. Is dan alleen een uittreksel KvK voldoende?
	Wat zijn royalty’s volgens dit convenant?
	Als u zeker weet dat een freelancer genoeg andere opdrachtgevers heeft (bijvoorbeeld via zijn website), mag u dan aannemen dat er geen sprake is van inhoudingsplicht?
	Is het nodig een 65-plusser om een VAR of een Eigen Verklaring te vragen?
	Een Nederlandse freelance auteur woont en werkt in het buitenland. Komt zo iemand in aanmerking voor inhoudingsplicht?
	Freelancer is buitenlander en werkt in Nederland. Komt zo iemand in aanmerking voor inhoudingsplicht?
	Freelancer is buitenlander, werkt in het buitenland voor een Nederlandse uitgeverij. Komt zo iemand in aanmerking voor inhoudingsplicht?
	Een leraar op een middelbare school is daarnaast een goed verdienende auteur met 40.000 euro aan royaltyinkomsten. Hij doet ook nog wat eindredactionele en internetklussen voor ongeveer 15.000 euro per jaar. Loopt deze uitgever risico op naheffingen
	In het convenant staat dat u moet bepalen of een auteur/redactiemedewerker naar verwachting meer dan 7200 euro bij uw uitgeverij zal verdienen. Hoe bepaalt u dat?
	Welke betalingen tellen mee bij het bepalen of de grens van 7200 euro is bereikt?
	Als de inkomsten van een freelancer de grens van 7200 euro overschrijden, moeten er dan inhoudingen met terugwerkende kracht plaatsvinden?
	Hoe bepaalt u wanneer u moet vragen om een Eigen Verklaring of en VAR?
	Een auteur/redactiemedewerker gaat naar verwachting meer dan 7200 euro verdienen en heeft geen VAR-WUO of VAR-DGA. Wat nu?
	Moet u een contract sluiten met een freelance auteur als u minder betaalt dan 7200 euro?
	Op de Eigen Verklaring staat bij vraag B: ‘Is de arbeidsverhouding aangegaan voor een periode langer dan een maand?’ Dit is verwarrend: een freelancer heeft toch juist geen arbeidsverhouding?
	Is het mogelijk alvast inzage te krijgen in het VAR-bestand van de Belastingdienst om zo het risico in te schatten?
	In plaats van de Eigen Verklaring stuurt een auteur/redactiemedewerker een briefje waarin hij uitlegt dat hij een ander hoofdberoep heeft en welk beroep dat is. Volstaat dit ook?
	Levert de VAR altijd 100 procent zekerheid over de arbeidsverhouding en daarmee over de inhoudingsplicht?
	Is het toegestaan de VAR of de Eigen Verklaring alleen digitaal te bewaren?
	Is elk soort werk binnen een uitgeverij geschikt om op freelance basis te worden gedaan?
	Mag ik de Eigen Verklaring in mijn eigen huisstijl zetten?
	Mag ik tekst toevoegen of weglaten uit de Eigen Verklaring?
	Eén van de voorwaarden voor een fictief dienstverband is, dat de arbeidsverhouding is aangegaan voor een periode van langer dan één maand. Hoe bepaalt u dit?
	Eén van de voorwaarden voor fictief dienstverband is, dat de freelancer ‘doorgaans op twee dagen per week’ werkzaam is. Deze voorwaarde komt ook terug in de Eigen Verklaring. Maar wat betekent ‘doorgaans op twee dagen per week’ eigenlijk?
	Wanneer is een ander hoofdberoep een ander hoofdberoep?
	Op een VAR staat ‘voor rekening en risico van een vennootschap’. Wat is de status van deze auteur/redactiemedewerker?
	Wanneer moet ik vragen om een identiteitsbewijs?
	Als het identiteitsbewijs van de freelancer is verlopen, moet de opdrachtgever dan een nieuwe opvragen of is een eenmalige actie voldoende?
	Als ik premies en loonheffing afdraag, ben ik dan overal vanaf?
	Wat zijn de consequenties als ik premies en loonheffing inhoud? Heb ik die freelancer dan in dienst?
	Hoe werkt het als een freelancer met een fictief dienstverband ziek wordt? Krijgt hij doorbetaald en zo ja, wat? En hoe zit het met re-integratie?
	Heeft een zwangere freelancer recht op betaald zwangerschapsverlof?
	Hoe werkt het als een freelancer met een fictief dienstverband werkloos raakt?
	Een overeenkomst van opdracht sluiten met de freelancer, biedt dat zekerheid voor looncontroles?
	Mag een werknemer van een uitgeverij als freelancer werken voor diezelfde uitgeverij?
	Waar moet ik op letten als ik een ex-werknemer op freelance basis inschakel?
	Als de externe accountant een akkoord geeft op de controle van de freelance administratie van de uitgeverij, is dat voldoende voor de Belastingdienst om aan te nemen dat de administratie op orde is?
	Is vrijwillig afdragen van loonheffingen verstandig?

Terug naar boven

Terug naar vorige pagina