Stichting Postfilter beheert sinds oktober 2009 het Nationaal Overledenen Register en het Post Register (direct mail). Het NUV is samen met de DDMA, KVGO, Thuiswinkel.org, VGP, VFI en de Nederlandse postbedrijven betrokken bij de totstandkoming van dit initiatief van zelfregulering.

Vanaf 16 februari 2010 kunnen leden van de aangesloten branche-/belangenorganisaties zich aanmelden voor het verkrijgen van toegang tot de registers van Postfilter. Voor leden van het NUV is het gebruik van de diensten van Postfilter gratis.

Postfilter biedt consumenten de mogelijkheid hun contactgegevens kosteloos te laten opnemen in het blokkaderegister direct mail (Post Register). Ook wordt de mogelijkheid geboden de contactgegevens van overleden personen kosteloos te blokkeren (Overledenen Register), om te voorkomen dat nabestaanden nog direct mail krijgen op naam van de overledene.

Voor bedrijven en maatschappelijke organisaties biedt Postfilter de mogelijkheid de bestanden, die gebruikt worden voor prospectieactiviteiten (werving nieuwe klanten), te ontdubbelen. Hiermee wordt het verzoek van de consumenten om geen Direct Mail te ontvangen gerespecteerd. Met het Nationaal Overledenen Register wordt de mogelijkheid geboden bestanden te ontdoen van gegevens van overleden personen.

Vanaf maart 2010 is de nieuwe website van stichting Postfilter in gebruik, hebben bedrijven die zich hebben aangemeld toegang tot de registers en kunnen zij de bestanden, die dagelijks worden geactualiseerd, downloaden. Een handleiding is te vinden op www.postfilter.nl.

Kleinere organisaties kunnen ondersteuning krijgen bij het downloaden. Zo kunnen zij, in plaats van het downloaden van de relatief grote bestanden, gebruikmaken van markeerondersteuning (Basic Marking en Advanced Marking). Postfilter markeert dan de door de betreffende organisatie aangeboden bestanden aan de hand van het Nationaal Overledenen Register en het Post Register. De gemarkeerde bestanden kunnen vervolgens eenvoudig klaargemaakt worden voor gebruik bij het versturen van reclame.

Voor vragen over dit onderwerp kunt u zich wenden tot Richard Groenwoud, directeur van stichting Postfilter of Cecilia van Dalen van NUV Vaksecretariaat Economische en Juridische Zaken.